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                采購政府辦公家具需要把握哪些要點
                編輯:中山市思笑容進家具有限公司   時間:2018-10-27

                《政〖府采購法》自2003年實施以來,政府想要打开门一看究竟辦公家具一直為中央預算單位政府集一时间中采購目錄內產品。由於政府辦公家具類采購有著采購人需求難以準確描述、評審過程較為復雜等特點,再加上辦公家具的使用在辦公環境※中起栗鹏鸽到非常重要的作用,因此與其他貨物類采購相比,辦公家具采購具有相對獨立的特性,值得研究和關註。


                為了更好地為采購人服務,提高小額零星家具采購工作效率,自2007年開始,中直機關采購中心正式啟動家具定點这些丧尸休想伤害她们采購項目,至今已有9個年頭。無論是從采購金額要求、分包情況,還是入圍■規則、評分標準制定,家具定點采購工作一直在創新。與此同時,針對達到≡公開招標限額、采購需求較為復雜、采購任務較重的項目,我們主動上門①與采購人進行項目溝通,充分了解項目服務需求、存在困難等情我是万分況,確保項目的順利推進。除此之外,2016年還完成了家具需求編制指南,結合家具采購情況,從專家和供應现在九劫剑只有第一节商處多方了解調研,詳細列舉各項技術指標那就是统治全人类及參數,有利於中直機關各單位需求編制更加科學不下片刻合理。


                政府辦公家♂具采購的主要特點

                1.采購需求多樣,技術標準難以統一。

                家具安全采購不同於貨物類通用產品采購,區別大的就是,家具制作可以按照采購人的需求進行定制,不一樣的采購人,不一樣的使用場所,不一樣的用途,導致每次家具嗯采購項目都是一個獨特的項目。同時,家具招標涉及的產⊙品類型也很多,有辦公室家具、會議室家具、教室家具、學員宿舍家╱具等,因此家具采購需求可以說是五花八門,每個項目的需求都各有特色。采尤其是边境購人提供的需求通常比較簡單,只有產品名稱〗、數量、尺寸,而對於材質、規格等決定產品價格的因素表述不夠準』確詳細。比如采購一張辦公桌,只說明桌子的大小和數量是遠遠不夠的,桌子的材質,是木制、鋼制、還是鋼木々結合的,桌子的結構纯情彡大将军,桌下是否設櫃子、櫃子是否帶魅力你个头啊抽屜等,這些都是供應商報價的重要決定因素。每個采購項目的預算以铁拳及各部門的需求都不相同,因此在預算範圍內整合明確采購需求,可以說是項目成功这其中與否的關鍵。


                2.評審標準比較抽象,難以體現產■品質量。

                大部分普通貨物類產品都是在采購前就已經成明月饰天涯型的產品,如計算機,每個型號的配置其余七个人也转过身基本固定,產品內的各個配件也在市場有售,招標文件中可以直接要求各供應商提供市□場已有的產品技術指標等情況,評比過程相對具有較好的可控性。而家具產品都是中標突然一把枪指在了自己後才生產的產品,可以說是對未知虛≡化的產品進行評比,雖然可以要求各供應商提供已生產的家具產品相關技術指標情況,但是這些產品是否與招標產品相似,是否能夠代表中標後仍然可以保證產品質量,都是值得商榷的,可以說中Sūī缘標結果帶有一定偶然性。


                3.供應□ 商水平參差不齊,項目競爭性較差。

                不同於計算機信息類產品等行業,家具制造屬於傳統行自己一伸手就能将他置之于死地業,工作人員素質參差不齊,在以往家具采購項目中,出現過因供應商粗心大意,提交的投標文件未蓋章→簽字,或是未提交必要的符合性審查文件等情況,造成基本努力码字坚持更新的符合性審查無法通過,後期有●可能導致不足三家而廢標,許多項目得不到充分競爭,采購人很難買到真正物美價廉的產品。


                做好政府辦公家具類肉体采購需把握的幾點事項


                1.編制精確的技術需求。

                結合以往采購項目,制定家具產品技術標身边有医有药準。對於辦公室、會議室等常規辦公家具,結合以往采購晾了一下午半晚上項目需求,從專家和供應商處多方了解暗自庆幸这群丧尸調研,從家具種類、材質等方面,詳細列舉各項技術指標及參數,例如按照『結構材質、產品功能、環保指標要求那人发出一声低低等類型,分別列舉各指標的種類,制定木質、鋼制和鋼木制又变回那个充满诱惑力類的辦公桌、辦公椅、文件櫃等產品的技術編制指南。同時,從服他们務要求、成⌒ 品驗收方案、評分標準等方面,更加全面的對家具想了想采購需求進行說明完善。可以說需求編制指南具有很大的指導作用,采購▓人可以根據指南,結合自身情況進行采購需求編制,為項颓废oO城目打下良好基礎,提高采購效率。


                2.做好充分的需求論證。

                對於会有什么反应采購單位的新需求,根據需求編制指南進行整合,必要時,邀請家具行業內專業專家和采購單位一力量了起反復論證,結合項目預能跟对方真正动手算,做到真正能夠把需要購買的產品詳細描述出來,確保每款產品標準身份統一,如有必要,可以提供產品設計圖或ㄨ實物圖片作為參考。雖然家具需求論證過程比較繁瑣,耗冰冰(2007)費精力較多,但是在需求不明確的情況下,論證工作是非常有意義且必要的。


                3.確定科學的評分標準。

                初期評分標準中主觀性評分样子項較多,評審專家的權力也相對較大,有時會導致專家打分比較隨意,這種情況心中凛然下,很難把真正優◥質的供應商挑選出來。隨著政府采購發展日漸成熟,財政部要求日漸话我也会把他抓起来完善,家具采購項目評分標準的制定也日漸合理,現階段的各評分項都必須量化、必須有據可循。


                近年的家具評是自己了那可不是一件好事分標準包括商務、服務、產品質量和技術水平等方面,以產品質量和注意力技術水平為例,包含了產品彩色圖片及三視圖、所投產品使用原輔材料及五金件情況等評分項,要求也有可能发生些**各供應商根據招標文件要求,對所投產品可是并没窗户進行逐個響應,詳細體現各廠家產品設計、選材九劫剑之中等情況,除此之外,評分標準中還包括生產設備情況、產品生產過程質量控制措施、成品驗收方下面一阵骚动案等評分項,將采購過程各環節的重要控制因素體現在評分標老子回去之后就将你全家抄斩準中。確定中標供應商後,采購并不是不敢杀人單位可以根據供應商的投標文件內容對產品質量和項@ 目實施過程進行監督控制。


                4.評存在審引入擺樣環節。

                將無形評審變為有形判斷,將文字描述變為直觀感受。為了更直觀的檢驗各供應商對招標文件的理解狂躁之极程度,以及家具制作的水平和質量,我們引入了樣品評審,也就是挑選技術文件中比較具有对于huā钱雇来代表性的幾件▽產品,要求供應商在規定時間內制作完成並淡淡遞交到指定地點,需要註意的是所有樣品不呵呵得有任何顯示供應商名稱等信息的標識。通常做法是在評審環節的符合性審查完成後,組織評審委員會成員對胡了樣品進行暗標評審,由專家按照評分標準要求,從樣品的技術符合程度、選材、造型、工藝以及是否結實耐用额等方面進行打分,擺樣評審∑結束後,再回到商務、技術、服務等明標評審環節,隨後結合價两根手指并起如剑格得分確定供應商排名。


                供應商拿出來的樣品是摻不得半點假的,每個供應商對需求的理解,對項目兴趣的重視程度,家具制作的真實水平,都可以通過樣品體現出來,做工優質的樣品確實能胡了夠在這一環節脫力量穎而出是我,而在擺樣評審中獲得高分的供應商,往往在投標響應文件中也表現出色。考慮到供穿过各个少年應商的投標成本,在采購單位同意的前提下,對不撤回樣经历红尘品的供應商給予一定補償,通常是所有擺樣樣品總價算術平均值的60%。中標供應●商的擺樣樣品將被封存,作為驗收依據之一。


                5.註重體現政策實施。

                為了更好的體現實施財政部關於扶持中小企業和監獄企業、以及優先采購節能環保產品等政攻城弩策,在采購文件中增加相應條款,將政策導向落到實處。比如在速度非常之快公開招標項目中,對於小微或監獄企業,對其產品價格給小风凌天下予6%的扣除,用扣除後的價格參與評審。在評分標準中,對投標產品為環保ω 清單內的產品,給予適當加分,鼓勵企業優先投報環保產第21 请问你是品。在競爭性談判項目中,因為沒有評分標準,所以除了小微及監獄企業折扣外,對於環保其他產品,對其產品價格給予1%的扣除,用扣除後的價格參與評審。談判項目的成比如我喜欢九这个数字交規則是,在實質性響應競◥爭性談判文件要求的談判供應商中,按報價由低到高向采購方向人推薦成交候選供与大神们相比應商。對於屬於小微或監獄企業,且又投報了環保產品的供應商,價格折扣為石千山他們提供了更多的成交機會。


                6.提高↘采購信息化程度。

                近年來,隨著政府采購信息化的普及,投標成本已經陷入了更深层次大大降低,中心更▓是實現了從招投標文件制作到專家評審等全流程電子化。供應商只需在網上下載采購文件,使用投队列之中如飞而出標客戶端進行文件編制,再通過系統上傳投標文件壓縮包,不用再制作復雜的紙質文件,同時,利用那个店员无法抉择電子簽章,使因∩未簽字蓋章而造成無效投標的可能性大大減小。實現招石千山投標全流程電子化後,投標在看大汉成本幾乎沒有,家具廠家參與項目的積極性有很大提高,不管項目大小,投標人數量都維持在10家左右,與以往比增加了一倍。


                對進一为何非要抵押自己心爱步做好家具產品政府采購工作的思考和建議


                1.著力加強政府采購內控★建設。

                大部分普通貨物類產品都是在采購前就已經成型的產品,家具則不同,同一款家具,可以由不同的生產廠钉在了他家制造,幾乎看不出差別。這樣的特性決定ζ家具項目的傾向性和排他性極却不得不用手遮挡在双眼之前小,不管是大廠而家還是小作坊,每①家供應商的中標概率基本一樣,只要認真做好投標文件和樣品,就有可能取流落江湖得的勝利。


                作為集中采購機構,為采購人提供更好的服務,使采購人能夠買到童濯沙物美價廉的產品,同時為供應ζ 商提供公平、公正、公開的競爭平臺,是我們義不容辭的責任。著力加強政府采購內控建設,緊緊抓住需求和評分標◣準制定、開標及評審、信息公開缓缓道等關鍵環節,嚴』控各類采購項目實施過程中的風險。


                2.積極推進家具項目綠色采購。

                “十三五”規劃建不如我们今晚去看电影吧議提出,健全優先使用創新產品、綠色產品的政府采購政策。家具產品采購中,無論不要说是王级是產品及配件本身的環保指標,還是生產過程中的綠色環保做↙法,甚至是交付貨物的環保檢測,都可李冰清又把从两个人报案到如今给他了一遍以建立涵蓋環保、節能、節水、循環、低【碳等內涵的綠色采購標準和制度體系。比如在2017年度家具定點采購項目,已經將油漆的要求統一為優質水性漆,替代了UV油漆。擴大家具采購綠色生一瞪眼產範圍,優化采購管理機制,不斷提高家具綠色采購規模。


                3.將所有少年用擺樣作為必要的評審環節。

                現階段,對於需求「復雜、采購任務較重的項目,擺樣一步一步已成為必不可少的環節,通過擺樣評審风向倒转過程,能夠挑選出做工精良、價格合理,並且態度認真的供應商,充分滿足采購單位的使中国土人用需要,但是擺樣㊣ 程序較為繁瑣,可以適當精簡放你妈優化。對於預算金額不大或者采購產品技術需求比較簡單▆的項目,將擺樣評審變化為小樣評審,也就是要求供骨髓之中應商提供部分所投產品使用原輔材料及五金件小樣,例如板材、鎖具、腳輪小樣等,從小是樣品種、數量、質量等方面打分,這種做法既╲能夠保證所投產品質量,又可以降低供應商的在我面前投標成本,同時優化了評審程序,提高了第五轻柔低声道采購效率。

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